HRIS Programm Manager

• Practice Business Applications

• Location glasgow, - None Specified -

Next Ventures sucht einen erfahrenen Senior HRIS Programme Manager für eine langfristige Vertragsposition bei unserem Kunden in Schottland.

Start Date: ASAP
Ort: Schottland
Dauer: 12 Monate + Verlängerung
Reisen: 3 Tage pro Woche vor Ort
Tarif: INNERHALB IR35

Beschreibung:

• Programmleitung & Strategie: Sie leiten die durchgängige Planung, Ausführung und Bereitstellung großer HRIS-Programme und stellen sicher, dass die Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß den erforderlichen Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
• Entwickeln und verwalten Sie umfassende Programmpläne, einschließlich Umfang, Zeitplan, Budget, Ressourcen und Risikomanagementstrategien.
• Richten Sie HRIS-Initiativen an der allgemeinen HR-Strategie und den Geschäftszielen aus und setzen Sie strategische Ziele in umsetzbare Projektpläne um.
• System-Implementierung und -Optimierung: Beaufsichtigen Sie die Implementierung, Konfiguration und Integration von HRIS-Kernmodulen (z.B. Core HR, Payroll, Talent Management, Benefits, Time Tracking) innerhalb von Workday, Oracle Cloud HCM oder SAP SuccessFactors.
• Treiben Sie die Umgestaltung und Optimierung von Prozessen voran, indem Sie die HRIS-Funktionalität nutzen, um die Effizienz, die Datengenauigkeit und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
• Stellen Sie sicher, dass solide Test-, Datenmigrations- und Umstellungsstrategien vorhanden sind und effektiv ausgeführt werden.
• Stakeholder Management & Kommunikation: Sie sind der Hauptansprechpartner für die gesamte programmbezogene Kommunikation und halten die Führungskräfte, die Personalabteilung, die IT-Abteilung und die Stakeholder des Unternehmens regelmäßig auf dem Laufenden.
• Bauen Sie enge Beziehungen zu internen Teams, externen Anbietern und Beratungspartnern auf und pflegen Sie diese.
• Moderieren Sie Workshops, sammeln Sie Anforderungen und managen Sie die Erwartungen der verschiedenen Stakeholder-Gruppen.
• Management von Anbietern und Teamführung: Verwalten Sie alle Aspekte der Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Auswahl, der Vertragsverhandlungen, der Leistungsüberwachung und der Sicherstellung, dass die Leistungen den vereinbarten Standards und Service Level Agreements entsprechen.
• Führen und leiten Sie Projektteams, einschließlich interner Ressourcen und externer Berater, und fördern Sie so ein kollaboratives und leistungsstarkes Umfeld.
• Führen Sie eine strenge Programmverwaltung ein und setzen Sie diese durch, einschließlich Änderungskontrolle, Problemlösung und Entscheidungsprozesse.
• Risikomanagement und Qualitätssicherung: Identifizieren, bewerten und entschärfen Sie proaktiv Programmrisiken und -probleme.
• Implementieren Sie Qualitätssicherungsprozesse, um die Integrität und Effektivität von HRIS-Lösungen zu gewährleisten.

Erforderliche Erfahrungen & Qualifikationen:

• Nachgewiesene Erfahrung (in der Regel mehr als 8 Jahre) im HRIS-Programm- oder Projektmanagement, mit Schwerpunkt auf groß angelegten Implementierungen.
• Obligatorische praktische Erfahrung mit Workday HCM, Oracle Cloud HCM oder SAP SuccessFactors
• Hervorragende Kommunikations-, zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen Einfluss zu nehmen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu führen und zu motivieren.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Anbietern, einschließlich Auswahl, Verhandlung und Beaufsichtigung von Drittanbietern.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP, PRINCE2) ist sehr wünschenswert.
• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an oracleteam@next-ventures.com

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