UKG WFM – Zeiterfassung für KMU

• Practice SAP

• Location Brussels , Belgium

UKG-Zeiterfassung für KMU

Next Ventures sucht derzeit im Auftrag eines UKG-Mittelstandsunternehmens nach einer Person für eine neue, spezifische Funktion sowie für Änderungsanfragen. Es handelt sich hierbei in erster Linie um eine funktionale Position, die jedoch gewisse Kenntnisse der technischen Funktionen voraussetzt.

(Stelle im Homeoffice) .

Dauer: zunächst 3 bis 4 Monate.
Sie müssen über eine Arbeitserlaubnis verfügen und bereit sein, für eine Woche nach Belgien zu reisen (Workshop).

Spezifikation des Änderungsantrags: Jährliche Urlaubsphase

Zielsetzung
Führen Sie Erweiterungen in UKG MyTime ein, um den jährlichen Urlaubsantragsprozess zu unterstützen, und stellen Sie dabei sicher, dass der Urlaubsplanungsprozess, die Genehmigungsfristen und die Berichtspflichten des Kunden in Belgien eingehalten werden.

Anforderungen
1. Leistungsbeschreibung für den Antrag auf Jahresurlaub
Anforderung

• Erstellen Sie einen neuen primären Urlaubsantrag (TOR) für Jahresurlaub.
• Ein Mitarbeiter darf diese Leistungsbeschreibung nur einmal pro Kalenderjahr einreichen.
• Die Leistungsbeschreibung sollte idealerweise im Rahmen des Urlaubsantragsverfahrens im Cascade-Workflow als Unterfrage dargestellt werden.
• Der TOR-Status sollte für beide sichtbar sein:
  • Der Kollege
  • Der Geschäftsführer

Geschäftlicher Grund
Transparenz ist erforderlich, da der jährliche Urlaubsantrag mit den in Belgien geltenden Prioritätsregeln verknüpft ist.

2. Automatische Genehmigung außerhalb der Urlaubszeiten

Anforderung
Richten Sie die automatische Genehmigung für Urlaubsanträge ein, die außerhalb der offiziellen Urlaubszeiträume eingereicht werden.
Feiertagszeiträume

• Phase 1: 1 . September bis 30. September
• Phase 2: 1 . Dezember bis 7. Januar

Geschäftsregel

• Für Anträge, die außerhalb dieser Fristen eingereicht werden:
  • Der Vorgesetzte hat 8 Tage Zeit, um den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
  • Sollten keine Maßnahmen ergriffen werden, sollte der Antrag am 9. Tag nach Einreichung automatisch genehmigt werden.

3. Aufgabenbeschreibung für befristeten unbezahlten Urlaub während der ersten Urlaubsphase

Voraussetzung
Während der Urlaubsphase 1 (1. September bis 30. September) sollten Mitarbeiter, die ihren Jahresurlaubsanspruch noch nicht in Anspruch genommen haben, dennoch an der Urlaubsplanung teilnehmen können.
Erstellen Sie eine neue TOR-Verbindung:

• Name: Umwandlung von unbezahlten Urlaubstagen

Verhalten

• Die Leistungsbeschreibung sollte genauso funktionieren wie die bestehende Leistungsbeschreibung für unbezahlten Urlaub.
• Es sollte sich lediglich im Namen unterscheiden, und zwar zu Identifizierungs- und Berichtszwecken.

Geschäftlicher Grund
Die Lohnbuchhaltung verteilt die Jahresurlaubsguthaben um den 20. Januar herum. Bis dahin können einige Mitarbeiter keinen Jahresurlaub beantragen, da sie noch über keine verfügbaren Guthaben verfügen.
Die Verwendung eines separaten TOR bietet dem Unternehmen folgende Vorteile:

• Melden Sie alle derartigen Anfragen ganz einfach.
• Bitte wandeln Sie diese Anträge in Cascade in die Standardart „Jahresurlaub“ um, sobald die Urlaubsguthaben von der Lohnbuchhaltung zugewiesen wurden.

Zusammenfassung der funktionalen Anforderungen

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