SmartRecruiters führen

• Practice SAP

• Location Prais, France

SmartRecruiters führen

Standort

Flexibel / Hybrid (je nach Bedarf)

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen SmartRecruiters-Leiter, der die erfolgreiche Verwaltung, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung unserer SmartRecruiters-Plattform sowie der damit verbundenen Initiativen zur Talentakquise vorantreibt. In dieser Funktion fungieren Sie als primärer Fachverantwortlicher für SmartRecruiters und arbeiten eng mit den Bereichen Talent Acquisition, Personalwesen, IT sowie den geschäftlichen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Plattform ein herausragendes Recruiting-Erlebnis bietet und gleichzeitig die Geschäftsziele unterstützt.

Der ideale Kandidat vereint fundierte Fachkenntnisse im Bereich SmartRecruiters mit ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Stakeholder-Management, Projektleitung und Prozessoptimierung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leiten Sie das Tagesgeschäft und die strategische Ausrichtung der SmartRecruiters-Plattform.
• Sie fungieren als primärer Fachexperte (SME) für SmartRecruiters im gesamten Unternehmen.
• Arbeiten Sie mit den Personalbeschaffungsteams zusammen, um die Rekrutierungsprozesse und die Systemfunktionen zu optimieren.
• Erfassung, Analyse und Priorisierung von Geschäftsanforderungen für Plattformerweiterungen und neue Funktionen.
• Leitung von SmartRecruiters-Implementierungsprojekten, Erweiterungen, Upgrades und Releases.
• Konfigurieren und verwalten Sie Arbeitsabläufe, Berechtigungen, Vorlagen, Formulare, Automatisierungen und Integrationen.
• Arbeiten Sie mit den Abteilungen HRIS, IT, Sicherheit sowie externen Anbietern zusammen, um eine nahtlose Systemintegration und Datenintegrität sicherzustellen.
• Überwachen Sie die Systemleistung, die Akzeptanz bei den Nutzern sowie die Kennzahlen der Berichterstattung, um Möglichkeiten für eine kontinuierliche Verbesserung zu ermitteln.
• Entwickeln Sie Governance-Standards, Dokumentationen und bewährte Verfahren für die Nutzung der Plattform.
• Bieten Sie Schulungen, Beratung und kontinuierliche Unterstützung für Personalvermittler, Personalverantwortliche und Systemadministratoren an.
• Pflegen Sie die Beziehungen zu den Anbietern und stimmen Sie sich mit dem SmartRecruiters-Support hinsichtlich der Behebung von Problemen und Produktverbesserungen ab.
• Stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, der Datenschutzbestimmungen und der Standards für die Personalbeschaffung sicher.
• Unterstützung globaler Rekrutierungsinitiativen und Programme zur Prozessumgestaltung.

Erforderliche Erfahrung

• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung oder Verwaltung der SmartRecruiters-Plattform.
• Fundierte Kenntnisse der gesamten Personalbeschaffungs- und Rekrutierungsprozesse.
• Erfahrung in der Umsetzung von HR-Technologie-Implementierungen oder Transformationsprojekten.
• Kenntnisse über Bewerbermanagementsysteme (ATS), Rekrutierungsabläufe und die Integration von HR-Systemen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden, globalen Interessengruppen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen umzusetzen.
• Erfahrung in den Bereichen Systemfreigaben, Tests, Änderungsmanagement und Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz bei den Anwendern.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit Interessengruppen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem globalen Personalwesen oder im Bereich Talentakquise.
• Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM oder ähnlichen Systemen.
• Erfahrung mit APIs, Integrationen, Berichterstellung und Rekrutierungsanalysen.
• Kenntnisse im Umgang mit agilen Projektmanagementmethoden.
• Eine SmartRecruiters-Zertifizierung oder gleichwertige Erfahrung mit der Plattform ist sehr wünschenswert.

Schlüsselkompetenzen

• Fachkompetenz im Bereich der SmartRecruiters-Plattform
• Projekt- und Programmmanagement
• Stakeholder-Management
• Geschäftsanalyse
• Prozessverbesserung
• Change Management
• Verwaltung von Anbietern
• Datenanalyse und Berichterstattung
• Kommunikation und Zusammenarbeit
• Kundenorientierte Denkweise

Erfolgreiche Maßnahmen

Der Erfolg in dieser Position wird anhand folgender Kriterien gemessen:

• Hohe Akzeptanz der Plattform und hohe Nutzerzufriedenheit.
• Effiziente Umsetzung von Weiterentwicklungen und Projekten im Zusammenhang mit SmartRecruiters.
• Verbesserte Einstellungsverfahren und betriebliche Effizienz.
• Eine solide Systemsteuerung und Einhaltung der Vorschriften.
• Zuverlässige Plattformleistung und Datenqualität.
• Eine positive Einbindung der Beteiligten in den Bereichen Talentakquise, Personalwesen und IT.

Warum bei uns mitmachen?

Dies ist eine spannende Gelegenheit, die Zukunft der Rekrutierungstechnologie in einem globalen Unternehmen mitzugestalten. Als SmartRecruiters-Leiter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Innovationen, der Verbesserung der Einstellungserfahrungen und der Unterstützung der Talent Acquisition-Teams dabei, die besten Talente über eine branchenführende Rekrutierungsplattform zu gewinnen und einzustellen.

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