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Ref: #74904

Ausschreibungsmanager

  • Practice Cloud & Infrastructure

  • Technologies Infrastructure & Cloud

  • Location Rotterdam, Netherlands

  • Type Contract

Ausschreibungsmanager

Die Rolle

Der Bid Manager übernimmt die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen und sorgt für Struktur, Steuerung und Einheitlichkeit bei allen Antworten auf Informationsanfragen (RFI) und Ausschreibungen (RFP). Sie stellen sicher, dass die eingereichten Angebote den Vorgaben entsprechen, überzeugend sind und fristgerecht eingereicht werden, und koordinieren dabei eine Vielzahl von Beteiligten aus den Bereichen Vertrieb, Projektabwicklung, Rechtsabteilung, Finanzen und Technik.

Diese Position erfordert Selbstsicherheit im Umgang mit formellen Ausschreibungsverfahren, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Termine gleichzeitig zu bewältigen. Sie bietet Flexibilität durch hybrides und Remote-Arbeiten, wobei gelegentliche Reisen für wichtige Kooperationstermine anfallen.

Was Sie tun werden

  • Verwalten Sie Ihre eigenen Angebote durchgängig – von der Qualifizierung bis zur Einreichung.

  • Sorgen Sie während des gesamten Ausschreibungsprozesses für die Einhaltung der Steuerungsrichtlinien, Genehmigungsverfahren und formalen Compliance-Vorgaben.

  • Stellen Sie sicher, dass die Antworten alle rechtlichen, beschaffungsrechtlichen und dokumentationsbezogenen Anforderungen erfüllen.

  • Koordinieren Sie die Beteiligten aus den Bereichen Vertrieb, Lieferung, Recht, Finanzen und Technik.

  • Verfassen, überarbeiten und strukturieren Sie Ausschreibungsinhalte, um Klarheit, Konsistenz und Wirkung zu gewährleisten.

  • Erkennen Sie Risiken frühzeitig und leiten Sie die Teams zu praktischen Lösungen an.

  • Die Ausschreibungsprozesse kontinuierlich verbessern und die Integration von KI-gestützten Tools fördern.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von RFI-/RFP-Prozessen in regulierten oder formellen Beschaffungsumgebungen.

  • Erfahrung in der Bearbeitung von EU-Ausschreibungen.

  • Fähigkeit, die Einhaltung der EU-Ausschreibungsvorschriften, die Dokumentenkontrolle, die Governance sowie die Einreichungsvorschriften zu erläutern und anzuwenden.

  • 3–10+ Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Angebotsmanagement, Vertriebsunterstützung oder im PMO.

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Termine souverän zu bewältigen.

  • Fähigkeiten im Bereich der klaren Kommunikation und des Stakeholder-Managements.

  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen von Texten, in der Textbearbeitung und in der Strukturierung von Informationen.

  • Beherrscht Word, PowerPoint und Tools für die Zusammenarbeit (z. B. Teams).

  • Fließende Niederländischkenntnisse (zwingend erforderlich) und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit.

  • Eine neugierige Denkweise mit Interesse an Innovation und KI im Vertriebsprozess.

  • Proaktiv, lösungsorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Hintergrund

  • Erfahrung mit RFI-/RFP-Prozessen in regulierten Beschaffungsumgebungen.

  • Erfahrung in der Bearbeitung von EU-Ausschreibungen.

  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Einhaltung der EU-Ausschreibungsvorschriften, Dokumentenkontrolle und Governance.

  • 3–10+ Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement, in der Vertriebsunterstützung oder im PMO.

  • Erfahrung in strukturierten, terminorientierten Arbeitsumgebungen.

  • Eine APMP-Zertifizierung auf Foundation- oder Practitioner-Ebene ist von Vorteil.

Fügen Sie eine Lebenslaufdatei an. Akzeptierte Dateitypen werden DOC, DOCX, PDF, HTML und TXT.

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