HR/Gehaltsabrechnung Projektleiter (offshore)

• Practice Business Applications

• Location London, France

HRIS PROJEKTMANAGER - VERTRAG - 6 MONATE

Next Ventures sucht einen außergewöhnlich erfahrenen und ergebnisorientierten Senior Project Manager, der die komplexen Implementierungs- und Integrationsprojekte für unsere Kernmodule Human Resources Information Systems (HRIS) und Payroll innerhalb unserer Enterprise Resource Planning (ERP) Umgebung leitet.

Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 15 Jahre fortschrittliche Erfahrung mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Leitung von End-to-End-Projekten im Bereich der Gehaltsabrechnung in großen, geografisch verteilten Unternehmen und beherrscht die komplizierten technischen und funktionalen Aspekte der Integration von HR- und Gehaltsabrechnungsmodulen. Es handelt sich um eine wichtige Projektmanagementfunktion, die tiefgreifende Fachkenntnisse, ein außergewöhnliches Stakeholder-Management und einen unermüdlichen Fokus auf die Bereitstellung hochwertiger, skalierbarer Lösungen erfordert.

Startdatum: ASAP
Standort: Noida/Chennai, Indien.
Reisen: Hybrid Working
Dauer: 6 Monate + Verlängerungen
Zeitzone: Indien und europäische Zeitzonen.

Erforderliche Erfahrungen & Qualifikationen:

• Erfahrung: Mindestens 15 Jahre fortschreitende Erfahrung im Bereich IT/Business Project Management.
• Zertifizierungen: Mindestens eine der folgenden Zertifizierungen PMP / PRINCE2 / Agile / Scrum Zertifizierung.
• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Berichterstattung an: Solide Linienberichterstattung Project Management Office, funktionale Berichterstattung an die Projektsponsoren
• Sprachkenntnisse in Englisch

Erforderliches technisches Fachwissen:

• Fachliche Kompetenz: Obligatorische Erfahrung in der Leitung und erfolgreichen Durchführung von mindestens zwei End-to-End-Implementierungs-/Migrationsprojekten für Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme in einer großen Unternehmensumgebung (5.000+ Mitarbeiter).
• Technische Integration: Nachgewiesene, praktische Erfahrung in der Verwaltung der Integration von HR/HCM- und Payroll-Modulen innerhalb einer großen ERP-Plattform (z.B. Konfiguration von Datenflüssen, Schnittstellen und Stammdatensynchronisation).
• Funktionales Verständnis der Integrationspunkte zwischen HR- und Payroll-Modulen in einem großen ERP-System (z.B. Oracle HRMS ). Fähigkeit, Datenflüsse und Prozessabhängigkeiten zu formulieren.
• Nahtloses Integrationsmanagement: Treiben Sie die entscheidende Integration des HR/Core-HR-Moduls mit dem Payroll-Modul innerhalb des ERP-Systems voran und sorgen Sie so für Datenintegrität, Prozessabstimmung und einen nahtlosen Datenfluss zwischen Personalverwaltung, Zeitmanagement, Vergütung und Payroll.
• Führungsqualitäten: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Betreuung großer, geografisch verteilter Projektteams (interne, Beratungs- und Lieferantenressourcen).
• Finanzieller Scharfsinn: Nachgewiesene Fähigkeit, große Projektbudgets zu verwalten, den Ressourcenbedarf zu prognostizieren und Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen zu führen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Projektleitung und -durchführung:

• Sie leiten und managen den gesamten Projektzyklus für umfangreiche Projekte zur Implementierung von Gehaltsabrechnungssystemen und zur ERP-Integration und stellen sicher, dass die Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und gemäß den vorgegebenen Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
• Entwickeln Sie detaillierte Projektpläne, Umfangsdefinitionen, Ressourcenzuweisungen, Risikomanagementstrategien und Kommunikationspläne.
• Managen Sie multidisziplinäre Projektteams, einschließlich interner Interessengruppen (HR, Finanzen, IT) und externer Anbieter/Berater.

HR & Payroll Expertise:

• Führen Sie die erfolgreiche Implementierung und Umstellung von Gehaltsabrechnungssystemen innerhalb einer großen, komplexen Organisationsstruktur an.
• Beaufsichtigen Sie die technische und funktionale Integration der Module für Personalstammdaten (HCM) mit dem Modul für die Gehaltsabrechnung im ERP-Kernsystem (z.B. SAP, Oracle, Workday, etc.).
• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Unternehmensrichtlinien bei der Entwicklung und Einführung des Systems eingehalten werden.

Stakeholder Management:

• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die Stakeholder der Geschäftsleitung, indem Sie regelmäßig und transparent über den Projektstatus, Risiken und Strategien zur Risikominderung informieren.
• Verwalten Sie die Übernahme von Änderungen im gesamten Unternehmen, insbesondere bei Prozessveränderungen, die sich aus der Implementierung neuer Systeme ergeben.
• Moderieren Sie Workshops und Anforderungserhebungen mit Geschäftsprozessverantwortlichen.

Risiko- und Qualitätsmanagement:

• Identifizieren Sie proaktiv potenzielle Projektrisiken und Engpässe und entwickeln Sie effektive Notfallpläne.
• Stellen Sie sicher, dass strenge Testprotokolle (UAT, parallele Tests) eingehalten werden, um die Datengenauigkeit und die Systemfunktionalität nach der Integration zu gewährleisten.
• Agile Methodik: Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Methoden Agile/Scrum und der Projektmanagement-Tools.
• Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte einem nicht-technischen Publikum zu vermitteln und vor leitenden Angestellten zu präsentieren.
• Organizational Change Management (OCM): Entwickeln Sie einen robusten OCM-Plan, einschließlich Schulungen, Kommunikation und Bereitschaftsaktivitäten, um eine reibungslose Übernahme der neuen Systeme und Prozesse durch die Endbenutzer im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

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