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Ref: #72872

PMO

Stellenbeschreibung: Beauftragter für Projektmanagement (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung allgemeiner Verwaltungs- und Sicherheitsprozesse, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Stellenbeschreibung: Beauftragter für Projektmanagement (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung allgemeiner Verwaltungs- und Sicherheitsprozesse, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

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