SAP MM Berater

• Practice SAP

• Location Lyon, France

Arbeitsbeschreibung (SOW) - Bewertung der P2P-Kontrollen

1. Hintergrund & Zielsetzung
Syensqo sucht Unterstützung durch einen SAP P2P-Experten / Senior Consultant, um eine gezielte Bewertung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses (indirekter Bereich) in seiner SAP ECC6- und SRM7-Landschaft durchzuführen.

Dieser Auftrag ist nicht als vollständige End-to-End P2P-Bewertung gedacht. Ziel ist es, die Prozess- und Compliance-Kontrollen in der aktuellen Umgebung zu stärken und so weit wie möglich mit dem SyWay-Zieldesign (zukünftiges S/4HANA) in Einklang zu bringen.

Von dem Berater wird erwartet, dass er pragmatische und umsetzbare Empfehlungen abgibt, die den Geschäftsbedarf, die Kontrollanforderungen und die Systembeschränkungen in Einklang bringen.

2. Umfang der Arbeit
2.1 PO-Erstellung, Genehmigung & Änderungskontrollen
- Überprüfen Sie die Genehmigungsmechanismen (PR vs. PO-Ebene)
- Beurteilen Sie die Machbarkeit der Implementierung von Genehmigungsworkflows auf PO-Ebene oder für kritische PO-Änderungen (z.B. Wiedereröffnung, PO ohne PR)
- Beurteilen Sie die Kontrollen für die manuelle PR/PO-Erstellung und den Einkauf außerhalb des Katalogs
- Überprüfen Sie den Prozess der Benutzerberechtigungen für die Erstellung und Änderung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Team von Syensqo

2.2 Rechnungsverarbeitung und Abgleichskontrollen
- Überprüfen Sie 2-Wege- (Bestellung-Rechnung) und 3-Wege- (Bestellung-Wareneingang-Rechnung) Abgleichsprozesse
- Identifizieren Sie Lücken bei den Toleranzeinstellungen und der Behandlung von Ausnahmen
- Bewerten Sie die Kontrollen für Rechnungen, die Bestellgrenzen überschreiten oder gegen vollständig verbrauchte Bestellungen gebucht werden
- Bewerten Sie auf der Delegation von Befugnissen (DoA) basierende Genehmigungsworkflows
- Definieren Sie ein standardisiertes Rahmenwerk für die Rechnungsvalidierung für alle Bestellarten (Standard, Service, Blanket)

2.3 P2P-Kontrollrahmen
- Definieren Sie einen P2P-Kontrollrahmen mit den wichtigsten Kontrollpunkten
- Definieren Sie die Genehmigungsprinzipien und die Aufgabentrennung (SoD)
- Stellen Sie die Abstimmung mit den SyWay- und ECC/SRM-Systemfunktionen sicher

2.4 Empfehlungen & Roadmap
- Erstellung einer nach Prioritäten geordneten Liste von Empfehlungen (Quick Wins und strukturelle Verbesserungen)
- Bewertung der Auswirkungen auf das Geschäft und des Implementierungsaufwands (einschließlich eines vorläufigen Budgets)
- Erstellung einer pragmatischen Roadmap für die Implementierung

3. Liefergegenstände
- Bewertung des Ist-Zustandes (mit Fokus auf Kontrollen)
- Lückenanalyse im Vergleich zu Best Practices und SyWay-Prinzipien
- Ziel-P2P-Kontrollrahmen
- Priorisierte Empfehlungen
- High-Level-Implementierungsfahrplan
- High-Level-Aufwandsabschätzung (Business und IT)

4. Methodik & Ansatz
Es wird erwartet, dass der Berater einen strukturierten Ansatz verfolgt, der Folgendes umfasst:
- Befragung der Beteiligten (GBS P2P, IT, SyWay-Team)
- Überprüfung der Systemkonfiguration und -dokumentation
- Identifizierung von Kontrolllücken und Risiken
- Definition pragmatischer und umsetzbarer Lösungen

Alle Ergebnisse müssen umsetzbar sein, nach Prioritäten geordnet und auf den Geschäftswert und die Kontrollziele abgestimmt sein.

5. Zeitleiste
Es wird erwartet, dass Sie diese Aufgabe innerhalb von 4 Wochen erledigen:

Woche 1: Kick-off, Datenerfassung, Befragung der Beteiligten
Woche 2: Analyse des PR/PO-Prozesses und der Kontrollen
Woche 3: Analyse der Rechnungsverarbeitung und der entsprechenden Kontrollen
Woche 4: Empfehlungen, Fahrplan und Abschlusspräsentation

Eine optionale Verlängerungsphase kann eingeleitet werden, um ausgewählte Empfehlungen weiter zu detaillieren, die Machbarkeit mit der IT-Abteilung zu überprüfen und die Kostenschätzungen für die Implementierung zu verfeinern.

6. Kontinuität & Phase 2
Um Kontinuität und Effizienz zu gewährleisten, wird erwartet, dass derselbe Berater auch in einer möglichen Phase 2 (Entwurf und Umsetzung) weiterarbeitet, sofern Phase 1 erfolgreich abgeschlossen wird und anschließend eine Einigung über Umfang, Zeitplan und Budget erzielt wird.

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