Location
north rhine westphalia, - None Specified -
Type
Permanent
Ich freue mich, mit einem weltweit führenden Unternehmen der Lieferkette zusammenzuarbeiten, das dafür bekannt ist, Innovationen im Groß- und Einzelhandel in mehr als 30 Ländern voranzutreiben. Dies ist ein entscheidender Moment, um dem Team beizutreten, denn das Unternehmen beginnt mit der globalen Einführung von S/4HANA - einer Initiative, die Geschäftsprozesse neu definieren und weltweit neue Standards setzen wird. Und Sie könnten ein entscheidender Teil dieser Transformation sein.Wir suchen einen erfahrenen VIM-Berater (Vendor Invoice Management) mit fundierten Kenntnissen der SAP-Finanzverarbeitung und Rechnungsprüfung. Sie werden für die Verwaltung und Optimierung der Prozesse für Lieferantenrechnungen verantwortlich sein und dabei die Einhaltung von Vorschriften, Effizienz und Genauigkeit bei den Finanzvorgängen sicherstellen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit verschiedenen Interessengruppen zusammen, um VIM-Lösungen zu implementieren und zu pflegen, Probleme zu beheben und Endanwendern Schulungen und Support zu bieten.Hauptverantwortlichkeiten
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen: Verwalten Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Lieferantenrechnungen, einschließlich des Empfangs, der Prüfung und der Verarbeitung von Rechnungen mithilfe von SAP-Systemen.
Automatisierung und Systemintegration: Nutzen Sie die Automatisierungstools der SAP ERP-Integration wie OCR (Optical Character Recognition), um die Rechnungsbearbeitung zu rationalisieren und manuelle Fehler zu reduzieren.
Compliance und Berichterstattung: Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Lieferantenrechnungen den rechtlichen und finanziellen Standards entsprechen. Erstellen Sie unterstützende Berichte und verwalten Sie periodische Abrechnungen, um die Anforderungen der externen Berichterstattung zu erfüllen.
Kommunikation mit dem Anbieter und Beilegung von Streitigkeiten: Überwachen Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Lieferantenrechnungen, vom Eingang bis zur Zahlung. Klären Sie Unstimmigkeiten in Bezug auf Rechnungsbeträge, Unstimmigkeiten bei der Vorabgenehmigung und überhöhte Rechnungen effizient auf.
Datenverwaltung und -analyse: Pflegen Sie genaue Lieferantendaten, überprüfen Sie wichtige finanzielle Details und analysieren Sie Rechnungsdaten, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Zusammenarbeit und Prozessverbesserung: Arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Finanzen, Beschaffung, IT und anderen Abteilungen zusammen, um veraltete Systeme zu identifizieren, Prozesse zu rationalisieren und bewährte Verfahren für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen einzuführen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Handynummer an aaron@next-ventures.com