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Ref: #71398

TMS-Projektleiter

Überblick über die Rolle
Wir suchen einen außergewöhnlich fähigen und erfahrenen Senior Project Manager, der die strategische Implementierung und laufende Verbesserung unseres unternehmensweiten Travel Management Systems (TMS) leitet . Diese wichtige Position erfordert eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Durchführung komplexer, groß angelegter Reiseprojekte, einen starken technischen Hintergrund und Expertenwissen bei der Integration von Reiserichtlinien in eine nahtlose digitale Plattform. Der ideale Kandidat ist eine strategische Führungspersönlichkeit, ein Experte bei Verhandlungen mit Anbietern und bestens vertraut mit der Technologielandschaft des Unternehmens, insbesondere mit ERP-Systemen.
Erforderliche Erfahrungen & Qualifikationen:

  • Erfahrung: Mindestens 15 Jahre fortschreitende Erfahrung im Bereich IT/Business Project Mgt.
  • Zertifizierungen: Mindestens eine der folgenden Zertifizierungen PMP / PRINCE2 / Agile / Scrum Zertifizierung.
  • Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Berichterstattung an: Solide Berichterstattung an das Project Management Office, funktionale Berichterstattung an die Projektsponsoren
  • Standort: Sie müssen derzeit in Noida oder Chennai, Indien, verfügbar sein .
  • Abdeckung der Zeitzonen: Sie sollten in der Lage sein, die Zeitzonen in Indien und Europa abzudecken.
  • Sprachkenntnisse in Englisch

Erforderliches technisches Fachwissen:

  • Fachliche Kompetenz: Obligatorische Erfahrung in der Leitung und erfolgreichen Durchführung von mindestens zwei End-to-End-Implementierungs-/Migrationsprojekten für Reisesysteme in einer großen Unternehmensumgebung (5.000+ Mitarbeiter).
  • Technische Integration: Nachgewiesene, praktische Erfahrung in der Verwaltung der Integration von reisebezogenen Modulen innerhalb einer großen ERP-Plattform (z.B. Konfiguration von Datenflüssen, Schnittstellen und Stammdatensynchronisation).
  • Systemdesign und Digitalisierung: Sie haben eine gute Vorstellung von der End-to-End-Funktionalität eines Geschäftsreisesystems. Nutzen Sie Ihre technische Kompetenz, um komplexe, unternehmensspezifische Reiserichtlinien und Compliance-Anforderungen effektiv in die Digitalisierung der Plattform zu übertragen.
  • Funktionales Verständnis der Integrationspunkte zwischen HR- und Payroll-Modulen in einem großen ERP-System (z.B. Oracle HRMS). Fähigkeit, den Datenfluss und die Prozessabhängigkeiten darzustellen.
  • Nahtloses Integrationsmanagement: Treiben Sie die entscheidende Integration des Reisemanagementmoduls in das ERP-System voran und stellen Sie die Datenintegrität, die Prozessanpassung und den Datenfluss sicher.
  • Führungsqualitäten: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Betreuung großer, geografisch verteilter Projektteams (interne, Beratungs- und Lieferantenressourcen).
  • Finanzieller Scharfsinn: Nachgewiesene Fähigkeit, große Projektbudgets zu verwalten, den Ressourcenbedarf zu prognostizieren und Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen zu führen.
  • ERP & Systemschnittstellen: Demonstrieren Sie ein gutes Verständnis von Enterprise Resource Planning (ERP) -Systemen und besitzen Sie das technische Fachwissen, um die erforderlichen Schnittstellen und die Integration mit anderen wichtigen Unternehmenssystemen zu definieren und zu verwalten.
  • Management von Lieferanten und Anbietern: Sie müssen über umfangreiche Erfahrung in der strategischen Einbindung von Lieferanten verfügen, um intern entwickelte oder externe Reisetools anzupassen und zu optimieren. Dazu gehört auch das Vorantreiben wettbewerbsfähiger Verbesserungen, um sicherzustellen, dass das Tool die unternehmensspezifischen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig mit den Standardangeboten auf dem Markt konkurrenzfähig bleibt.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Projektleitung und -durchführung:
  • Sie leiten und managen den gesamten Projektzyklus für umfangreiche Projekte zur Implementierung von Gehaltsabrechnungssystemen und zur ERP-Integration und stellen sicher, dass die Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und gemäß den vorgegebenen Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
  • Entwickeln Sie detaillierte Projektpläne, Umfangsdefinitionen, Ressourcenzuweisungen, Risikomanagementstrategien und Kommunikationspläne.
  • Managen Sie multidisziplinäre Projektteams, einschließlich interner Interessengruppen (HR, Finanzen, IT) und externer Anbieter/Berater.
  • Stakeholder Management:
  • Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die Stakeholder der Geschäftsleitung, indem Sie regelmäßig und transparent über den Projektstatus, Risiken und Strategien zur Risikominderung informieren.
  • Verwalten Sie die Übernahme von Änderungen im gesamten Unternehmen, insbesondere bei Prozessveränderungen, die sich aus der Implementierung neuer Systeme ergeben.
  • Moderieren Sie Workshops und Anforderungserhebungen mit Geschäftsprozessverantwortlichen.
  • Risiko- und Qualitätsmanagement:
  • Identifizieren Sie proaktiv potenzielle Projektrisiken und Engpässe und entwickeln Sie effektive Notfallpläne.
  • Stellen Sie sicher, dass strenge Testprotokolle (UAT, parallele Tests) eingehalten werden, um die Datengenauigkeit und die Systemfunktionalität nach der Integration zu gewährleisten.
  • Agile Methodik: Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Methoden Agile/Scrum und der Projektmanagement-Tools.
  • Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte einem nicht-technischen Publikum zu vermitteln und vor leitenden Angestellten zu präsentieren.
  • Organisatorisches Änderungsmanagement (OCM): Entwickeln Sie einen soliden OCM-Plan, einschließlich Schulungen, Kommunikation und Bereitschaftsaktivitäten, um eine reibungslose Übernahme der neuen Systeme und Prozesse durch die Endbenutzer im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
    Fügen Sie eine Lebenslaufdatei an. Akzeptierte Dateitypen werden DOC, DOCX, PDF, HTML und TXT.

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